Datenschutzrichtlinie

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MAXPOL Paweł Polkowski mit Sitz in der ul. Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Anbahnung geschäftlicher Kontakte, einschließlich der Unterbreitung von Angeboten und Angebotsanfragen, der Einreichung von Preisanfragen für Aufträge, der Dienstleistungsbewertung sowie sonstiger Maßnahmen zur Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, zu denen die Auswahl des günstigsten Angebots für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen sowie der Schutz der finanziellen Interessen des Unternehmens gehören).
Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, einschließlich des Schutzes eigener Interessen).

DATENEMPFÄNGER:

Wir werden personenbezogene Daten an Postdienstleister, Kurierdienste, Anbieter von IT-Dienstleistungen und Software zur Unterstützung der Unternehmensführung sowie an Hosting-Anbieter für E-Mails offenlegen (und gegebenenfalls übertragen).

SPEICHERDAUER DER DATEN:

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgenden Zeitraum verarbeitet:

Im Falle der Anbahnung geschäftlicher Kontakte: bis zur Beendigung der geschäftlichen Kontakte.
Zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen und der Geltendmachung von Ansprüchen: sechs Jahre ab dem Tag der Beendigung der Geschäftsbeziehungen.

IHRE RECHTE: Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihnen gemäß der DSGVO* folgende Rechte zustehen:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN:

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Anbahnung geschäftlicher Beziehungen erforderlich. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat zur Folge, dass die oben genannten Zwecke, einschließlich der Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit, nicht verfolgt werden können.

* Gilt für: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Informationsklausel für Dienstleistungs- und Warenlieferanten, die natürliche Personen oder als Einzelunternehmer tätig sind.

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MAXPOL Paweł Polkowski mit Sitz in der ul. Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abschluss und Erfüllung eines Kauf-/Dienstleistungsvertrags auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO* (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist).
Führung der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt) sowie gemäß Bestimmungen wie dem polnischen Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994, dem Gesetz vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen sowie allgemein geltenden Vorschriften zur Feststellung, Erhebung und zum Erlöschen von Steuerverbindlichkeiten und anderen steuerrechtlichen Vorschriften.
Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, einschließlich des Schutzes eigener Interessen).
Einreichung von Beschwerden, potenziellen Beanstandungen oder sonstigen Anfragen bezüglich der Zusammenarbeit auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, zu denen die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Vertragserfüllung sowie einer angemessenen Qualität der erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Produkte im Rahmen der Zusammenarbeit gehören).

DATENEMPFÄNGER:

Wir werden personenbezogene Daten an Postdienstleister, Kurierdienste, Anbieter von IT-Dienstleistungen und Software zur Unterstützung der Unternehmensführung, E-Mail-Hosting-Anbieter, Rechtsdienstleister, Banken sowie andere Finanzinstitute im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung offenlegen (und gegebenenfalls übertragen).

SPEICHERDAUER DER DATEN:

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgenden Zeitraum verarbeitet:

Zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags: bis zum Vertragsschluss,
Für die Buchhaltungs- und Steuerdokumentation: fünf Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist,
Zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen und der Geltendmachung von Ansprüchen: sechs Jahre nach Vertragsbeendigung,
Bei Einreichung von Beschwerden, potenziellen Beanstandungen und Anträgen: ein Jahr ab dem Datum der Zustellung des entsprechenden Schreibens.

IHRE RECHTE:

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß der DSGVO* folgende Rechte zustehen:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen – bei Daten, die auf Grundlage eines Vertrags verarbeitet werden, d. h. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO*,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – bei Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, d. h. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO*,
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN:

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Einhaltung der Vertragsbedingungen sowie die Zusammenarbeit erforderlich. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten macht die Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Einhaltung der geschlossenen Vertragsbedingungen, unmöglich.

Informationsklausel für Vertragspartner, die natürliche Personen oder als Einzelunternehmer tätig sind

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MAXPOL Paweł Polkowski mit Sitz in der ul. Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abschluss und Erfüllung eines Vertrags über Dienstleistungen/Warenlieferungen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO* (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist).
Führung der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt) sowie gemäß Bestimmungen wie dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994, dem Gesetz vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen sowie allgemeinen Vorschriften zur Entstehung, Feststellung und zum Erlöschen von Steuerverbindlichkeiten und anderen steuerrechtlichen Vorschriften.
Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die im Schutz seiner Interessen bestehen).
Bearbeitung von Beschwerden, potenziellen Beanstandungen oder sonstigen Anfragen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Vertragserfüllung sowie einer angemessenen Qualität der im Rahmen der Zusammenarbeit erbrachten Dienstleistungen oder Produkte bestehen).
Forderungseinzug auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Sicherung der Unternehmensfinanzen bestehen).

DATENEMPFÄNGER: Wir werden personenbezogene Daten an Postdienstleister, Kurierdienste, IT-Dienstleister und Software zur Unterstützung der Unternehmensführung, Hosting-Anbieter für E-Mails, Rechtsdienstleister, Banken und andere Finanzinstitute zur Zahlungsabwicklung weitergeben (und gegebenenfalls übertragen).

SPEICHERDAUER DER DATEN:

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet:

Zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags – bis zum Vertragsschluss,
Zur Aufbewahrung der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation – 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist,
Zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen und der Geltendmachung von Ansprüchen – 6 Jahre nach Vertragsbeendigung,
Zur Bearbeitung von Beschwerden oder potenziellen Beanstandungen – 1 Jahr ab Zustellung der entsprechenden Mitteilung,
Zum Zwecke des Forderungseinzugs – bis zur vollständigen Begleichung der Zahlung.

IHRE RECHTE:

Wir informieren Sie, dass Ihnen gemäß der DSGVO* folgende Rechte zustehen:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen – bei Daten, die auf Grundlage eines Vertrags verarbeitet werden, d. h. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO*,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – bei Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, d. h. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO*,
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN:

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung der Vertragsbestimmungen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung personenbezogener Daten ist es nicht möglich, die genannten Zwecke zu erreichen, d. h. die Zusammenarbeit aufzunehmen, einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen sowie Dienstleistungen oder Produkte zu liefern.

*Gilt für: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Informationsklausel für Vertreter (Mitarbeiter, Kooperationspartner), Auftragnehmer und Lieferanten

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MAXPOL Paweł Polkowski, ul. Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGEN:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Vornahme der für die Vertragserfüllung erforderlichen Maßnahmen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Durchführung der für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung notwendigen Maßnahmen bestehen).
Führung der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt) sowie gemäß Bestimmungen wie dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994, dem Gesetz vom 11. März 2004 über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen sowie den Vorschriften zur allgemeinen Regelung der Entstehung, Feststellung und des Erlöschens der Steuerpflicht sowie anderen steuerrechtlichen Vorschriften.
Abwehr von Ansprüchen und Geltendmachung von Ansprüchen auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die im Schutz seiner Interessen bestehen).
Einreichung und Bearbeitung von Beschwerden, potenziellen Beanstandungen oder sonstigen Anträgen bezüglich der Zusammenarbeit auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Vertragserfüllung sowie einer angemessenen Qualität der im Rahmen der Zusammenarbeit erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Produkte bestehen).
Forderungseinzug auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Verwaltung der Unternehmensfinanzen bestehen).

DATENEMPFÄNGER:

Wir werden personenbezogene Daten an Postdienstleister, Kurierdienste, IT-Dienstleister, Software zur Unterstützung der Unternehmensführung, E-Mail-Hosting-Anbieter sowie Rechtsdienstleister weitergeben (und gegebenenfalls übertragen).

SPEICHERDAUER DER DATEN:

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet:

Bei Maßnahmen, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind – bis zum Vertragsschluss oder bis zum Einlegen eines wirksamen Widerspruchs,
Für die Führung der Buchhaltungs- und Steuerdokumentation – 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist,
Zum Zwecke der Abwehr von Ansprüchen und der Geltendmachung von Ansprüchen – 6 Jahre ab dem Tag der Beendigung des Vertrags,
Bei der Bearbeitung und Einreichung von Beschwerden, potenziellen Beanstandungen – 1 Jahr ab dem Datum der Zustellung des entsprechenden Schreibens,
Zum Zwecke des Forderungseinzugs – bis zur vollständigen Begleichung der Forderung.

IHRE RECHTE:

Wir informieren Sie darüber, dass Ihnen gemäß der DSGVO* die folgenden Rechte zustehen:

Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
Das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – in Fällen, in denen die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO* erfolgt,
Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die in diesem Fall der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO) ist.

PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN:

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten macht die Verwirklichung der oben genannten Zwecke unmöglich, einschließlich der Aufnahme einer Zusammenarbeit, der Durchführung von Maßnahmen zum Vertragsschluss sowie des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags.

* Betrifft: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Informationsklausel für Korrespondenzpartner

DATENVERANTWORTLICHER:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist MAXPOL Paweł Polkowski mit Sitz in Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE:

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Registrierung der Korrespondenz und Beantwortung der erhaltenen Korrespondenz:
auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, einschließlich der Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit, der Beantwortung von Korrespondenz und der Bearbeitung aller in der Korrespondenz angesprochenen Angelegenheiten).
Verteidigung gegen Ansprüche und Geltendmachung von Ansprüchen:
auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO* (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, einschließlich des Schutzes des Rufs des Unternehmens und der Verteidigung seiner Interessen).